Capter le besoin
Vous notez ce que le client vous a dit, dans vos mots. OffrePro en fait une base de travail structurée.
Pour les PME et les professionnels de services
Vous racontez le mandat. OffrePro crée les documents. Vous validez.
Quelques notes dans vos mots, et OffrePro prépare une proposition claire. Ensuite viennent les ententes, les lettres et les factures du même mandat, sans repartir de zéro. Le tout à votre image, selon votre façon de travailler.
01 Pour qui
Trois façons de travailler. Un même dossier.
02 Le dossier vivant
Aujourd’hui, un mandat s’éparpille entre les courriels, Word, les PDF et la facturation. OffrePro garde tout dans un seul dossier : chaque nouveau document repart du contexte déjà en place.
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03 Parcours
Le système prépare. Vous validez. Le dossier avance.
Décider → Confirmer → Exécuter
Le contexte, le jugement, la relation client et le mot de la fin.
La structure, la rédaction, les documents, les rappels et la continuité du dossier.
Vous décrivez le mandat dans vos mots.
OffrePro monte l’ossature et le contenu selon votre pratique.
Rien d’important ne part sans votre accord.
Le client lit, accepte et signe, le tout horodaté.
Ententes, lettres et factures s’enchaînent dans le même dossier.
04 Le système
De la prise de besoin à la facture : OffrePro structure, rédige avec vous et garde le fil.
Décrivez le mandat comme vous le raconteriez à un collègue. L’assistant en tire un plan que vous validez avant toute création.
Les sections d’une offre solide, dans le bon ordre, prêtes à travailler.
L’IA propose, vous disposez. Les identifiants de vos clients sont masqués avant tout envoi au modèle.
Phases, heures, total et taxes présentés clairement.
Lien sécurisé, acceptation horodatée, page de signature au PDF.
Ententes, lettres et factures rattachées au même dossier client.
05 Confiance
Pour les pros qui ne confient jamais un mandat à une boîte noire.
Chaque décision importante vous est présentée avant d’être appliquée.
Avant tout appel à l’IA, les identifiants de vos clients sont remplacés par des marqueurs, puis rétablis chez vous.
Bilingue FR/EN dès la source, avec la Loi 25 comme cadre de travail.
06 Résultats
Un seul dossier. Moins de copier-coller. Une offre prête à être acceptée.
Personnalisation
Vos gabarits, votre image, vos types de documents, votre vocabulaire : on cadre ensemble avant de chiffrer.
Une proposition claire pour votre cabinet ou votre PME, pas un forfait figé.
07 Prochaine étape
Deux minutes avec notre assistant. Vous nous dites comment vous travaillez, on vous revient avec une démonstration montée sur vos documents, dans votre vocabulaire.