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OffrePro Système documentaire intelligent
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Pour les PME et les professionnels de services

Vos documents d’affaires, un seul dossier intelligent.

Vous racontez le mandat. OffrePro crée les documents. Vous validez.

Quelques notes dans vos mots, et OffrePro prépare une proposition claire. Ensuite viennent les ententes, les lettres et les factures du même mandat, sans repartir de zéro. Le tout à votre image, selon votre façon de travailler.

Voir le parcours documentaire
Composition futuriste : panneaux documentaires translucides et filaments de lumière cuivrée dans un espace profond.
Défiler pour découvrir

01 Pour qui

Conçu pour les pros de services, adapté à chaque pratique.

Trois façons de travailler. Un même dossier.

  • 01 Consultant solo Moins de temps de mise en page, plus de temps chez le client.
  • 02 Cabinet 5–50 Une même méthode, des gabarits partagés, une trace claire.
  • 03 Équipe multi-mandats Le dossier suit le mandat, pas la boîte de courriels.
  • 01 Consultant solo Moins de temps de mise en page, plus de temps chez le client.
  • 02 Cabinet 5–50 Une même méthode, des gabarits partagés, une trace claire.
  • 03 Équipe multi-mandats Le dossier suit le mandat, pas la boîte de courriels.

02 Le dossier vivant

Une offre, c’est le début d’une relation.

Aujourd’hui, un mandat s’éparpille entre les courriels, Word, les PDF et la facturation. OffrePro garde tout dans un seul dossier : chaque nouveau document repart du contexte déjà en place.

01 BESOIN

Capter le besoin

Vous notez ce que le client vous a dit, dans vos mots. OffrePro en fait une base de travail structurée.

02 OFFRE

Composer l’offre

Services, démarche, équipe et investissement prennent forme ensemble, avec l’IA en appui.

03 ACCORD

Décider ensemble

Révision, approbation et signature restent des gestes humains, clairs et traçables.

04 SUIVI

Poursuivre le mandat

Ententes, lettres et factures s’ajoutent au même dossier au lieu de repartir ailleurs.

01 04

03 Parcours

De vos notes à la suite documentaire.

Le système prépare. Vous validez. Le dossier avance.

Décider → Confirmer → Exécuter

Vous

Décider

Le contexte, le jugement, la relation client et le mot de la fin.

Confirmer
OffrePro

Exécuter

La structure, la rédaction, les documents, les rappels et la continuité du dossier.

  1. 01

    Le mandat

    Vous décrivez le mandat dans vos mots.

  2. 02

    La structure

    OffrePro monte l’ossature et le contenu selon votre pratique.

  3. 03

    Votre feu vert

    Rien d’important ne part sans votre accord.

  4. 04

    L’acceptation

    Le client lit, accepte et signe, le tout horodaté.

  5. 05

    La suite

    Ententes, lettres et factures s’enchaînent dans le même dossier.

04 Le système

Tout le mandat avance dans un seul système.

De la prise de besoin à la facture : OffrePro structure, rédige avec vous et garde le fil.

01

Le mandat en langage naturel

Décrivez le mandat comme vous le raconteriez à un collègue. L’assistant en tire un plan que vous validez avant toute création.

02

Proposition structurée

Les sections d’une offre solide, dans le bon ordre, prêtes à travailler.

03

Rédaction assistée par l’IA

L’IA propose, vous disposez. Les identifiants de vos clients sont masqués avant tout envoi au modèle.

04

Investissement limpide

Phases, heures, total et taxes présentés clairement.

05

Acceptation et signature

Lien sécurisé, acceptation horodatée, page de signature au PDF.

06

Suite documentaire

Ententes, lettres et factures rattachées au même dossier client.

05 Confiance

Automatiser sans perdre le contrôle.

Pour les pros qui ne confient jamais un mandat à une boîte noire.

01

L’humain confirme

Chaque décision importante vous est présentée avant d’être appliquée.

02

Données protégées

Avant tout appel à l’IA, les identifiants de vos clients sont remplacés par des marqueurs, puis rétablis chez vous.

03

Conçu au Québec

Bilingue FR/EN dès la source, avec la Loi 25 comme cadre de travail.

06 Résultats

Ce que ça change, concrètement.

Un seul dossier. Moins de copier-coller. Une offre prête à être acceptée.
  • 1 dossier client comme source commune
  • FR+EN documents bilingues dès la source
  • signature et piste d’audit intégrées

Personnalisation

Un système qui se moule à votre pratique.

Vos gabarits, votre image, vos types de documents, votre vocabulaire : on cadre ensemble avant de chiffrer.

Une proposition claire pour votre cabinet ou votre PME, pas un forfait figé.

07 Prochaine étape

Racontez-nous votre pratique.

Deux minutes avec notre assistant. Vous nous dites comment vous travaillez, on vous revient avec une démonstration montée sur vos documents, dans votre vocabulaire.

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